1. INTRODUCTION
CONTEXTE
Je suis actuellement en 2ème année de DEUST Webmaster & Métiers de l’Internet à l’Université de Limoges. Je réalise cette dernière année en alternance, en contrat d’apprentissage du 23 septembre 2024 au 03 septembre 2025. Toutefois, l’application professionnelle demandée en 2ème année se concentre sur une période de 2 mois s’étendant du 17 mars 2025 au 11 mai 2025.
En tant qu’étudiante en alternance, les projets que je présente dans mon rapport de stage ont été mis en place préalablement à cette période de 2 mois. C’est pourquoi, certains éléments réalisés en dehors de la période d’application professionnelle pourront être inclus dans ce rapport, afin de vous proposer une meilleure compréhension et une vision complète de l’évolution des projets réalisés.
STRUCTURE D’ACCUEIL
Mon stage se déroule à l’Abbaye de Saint-Jacut, un ancien monastère bénédictin du Vème siècle, aujourd’hui devenu une maison d’hôtes à vocation spirituelle et culturelle. L’Abbaye est gérée par l’Association La Providence, une organisation à but non lucratif, et dirigée par Yohann Abiven, avec une équipe de 25 salariés et 2 religieuses.
L’Abbaye offre une capacité d’accueil de 100 chambres, 8 salles de réunion, un restaurant et un vaste parc avec la mer à ses pieds.
Le projet de l’Abbaye : Offrir des séjours de ressourcement, de réflexion et d’échange, ouverts à tous, et basés sur des valeurs d’hospitalité et d’humanisme.
L’Abbaye propose un programme annuel d’activités intitulé « Les Rendez-vous de l’Abbaye », mêlant bien-être, culture, enjeux sociétaux et spiritualité : Promenades, conférences, ateliers créatifs, concerts, expositions et repas conviviaux. Elle ouvre également les portes de sa bibliothèque riche de 6.000 ouvrages, et met à disposition ses salles pour des séminaires.
MON ÉQUIPE
Au sein de l’Abbaye de Saint-Jacut, je fais partie du service communication et animation sous la supervision de mon maître de stage, Yohann Abiven, directeur de l’établissement. Je travaille au quotidien aux côtés de :
Madame Teillet, responsable de la communication et de l’animation, ayant plus de 20 ans d’expérience. Elle encadre mon travail, me confie les missions à réaliser et valide mes réalisations.
Madame Cadoret, réceptionniste et assistante communication, ayant 3 ans d’expérience dans ce domaine. Elle est chargée de mettre en œuvre certaines missions de communication décidées par Magalie Teillet.
M. Abiven
Directeur
Mme. Teillet
Responsable Animation & Communication
Mme. Cadoret
Réceptionniste & Assistante Communication
Mme. Chauvet
Apprentie Animation & Communication
OBJECTIFS
Faire évoluer les outils de communication existants : Site web, réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et newsletter, à travers une communication, claire, moderne et engageante.
Élargir la communauté en ligne et promouvoir les évènements estivaux de l’Abbaye, afin d’obtenir davantage de public et de réservations.
Faciliter la démarche de candidature pour les intervenants, à travers une page web accessible repensée spécialement pour eux.
PROJET DE STAGE
En tant qu’apprentie en communication et animation, mes missions principales sont les suivantes :
Aider à l’organisation d’événements : Recrutement et prise de contact avec les intervenants et artistes, accueil et information du public.
Réaliser, mettre en place et veiller à la stratégie de communication événementielle : Création de supports visuels (web et print), réalisation de vidéos et photographies, rédaction de contenus (communiqués de presse, pages web, newsletters), animation et suivi des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et de la newsletter, communication avec les partenaires extérieurs (mairies, offices de tourisme, …).
Mon projet de stage comporte 2 objectifs majeurs :
✓ Animer, optimiser et analyser les différents canaux de communication, pendant cette période de 2 mois.
✓ Procéder à une refonte de la page web dédiée au recrutement d’intervenants pour faciliter le la gestion des recrutement et attirer davantage d’artistes, musiciens, …
Cette année d’alternance à l’Abbaye de Saint-Jacut représente une occasion unique de combiner mes compétences en communication et en gestion web en élaborant des stratégies concrètes pour optimiser activement ses événements et l’enrichissement de sa programmation estivale.
AUTRES ARTICLES
2. Missions
Retrouvez les missions que je réaliserai afin de répondre aux 2 objectifs majeurs de mon projet de stage, ainsi qu’un planning prévisionnel des actions à entreprendre.
3. Analyse du Besoin
Découvrez l’analyse des besoins ayant conduit aux différents projets, à travers l’étude du contexte, des objectifs stratégiques et des problématiques de communication identifiées au sein de l’Abbaye.
4. Veille Concurrentielle & Recommandations
Consultez ce rapport présentant l’analyse des concurrents proposant des services similaires à l’Abbaye de Saint-Jacut-de-la-Mer. Sa finalité : Mettre en avant les forces et faiblesses de chaque établissement afin d’améliorer stratégie de communication de l’Abbaye de Saint-Jacut.