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1. PROJETS & MISSIONS

5 Avr 2025 | Rapport Final, Stage 2ème année

SOMMAIRE

PROJET DE REFONTE DE

LA PAGE DES CANDIDATURES

Le premier projet consiste en la refonte de la page web dédiée au recrutement des intervenants professionnels et amateurs (artistes, musiciens, conférenciers, acteurs, …) sur le site de l’Abbaye de Saint-Jacut-de-la-Mer. Cette page, intitulée « Exposer, musiquer ou intervenir à l’Abbaye », joue un rôle clé dans l’appel à projets artistiques et culturels organisé chaque année par l’Abbaye, qui accueille près d’une centaine d’événements.

Avant la refonte, la page rencontrait de nombreuses limites, que vous pouvez retrouver dans mon rapport de lancement à l’article « Analyse du besoin ».

Dans ce contexte, la refonte a pour objectif de transformer cette page en un véritable outil de communication clair et engageant, afin de répondre efficacement aux attentes des candidats tout en facilitant le travail des équipes internes, qui n’auront plus qu’à indiquer la page sans fournir d’autres informations. C’est pourquoi j’ai opté pour ce projet car celui-ci s’inscrit pleinement dans une démarche professionnelle, combinant plusieurs compétences techniques, éditoriales et stratégiques dans le but de répondre à un besoin concret.

MISSIONS

Réécriture & Optimisation SEO du Contenu

ACTIONS :

  • Rédaction d’un contenu textuel unique (propre à l’Abbaye), hiérarchisé (balises Hn) et enrichi (nombre de mots), en adoptant un ton plus chaleureux et fidèle à l’identité de l’Abbaye ;

  • Insertion stratégique de mots-clés mis en évidence en gras pour renforcer le SEO ;

  • Création d’un maillage par insertion de liens internes et externes ;

  • Ajout d’une citation valorisant les engagements et les valeurs de l’Abbaye ;

  • Compression des médias (images, vidéos, PDF) afin d’optimiser la vitesse de chargement ;

  • Insertion de balises Alt des médias pour améliorer l’accessibilité.

OBJECTIFS :

  • Renforcer l’attractivité visuelle et éditoriale de la page, afin de susciter davantage l’engagement des internautes ;

  • Améliorer l’expérience utilisateur par une lecture plus fluide et un contenu structuré ;

  • Optimiser le référencement naturel (SEO) pour améliorer la visibilité de la page sur les moteurs de recherche ;

  • Attirer un public artistique et culturel plus large pour recevoir des projets originaux non présentés encore par l’Abbaye ;

  • Encourager l’inscription à la newsletter et agrandir la communauté via l’intégration de liens vers les réseaux sociaux et la redirection vers l’inscription à la newsletter ;

  • Prolonger le temps de visite sur le site grâce à des liens internes (page de contact et newsletter) et éviter que la page soit orpheline.

OUTIL(S) :

Mise en Avant du Call-to-Action

ACTIONS :

  • Remplacement de l’ancien CTA peu intuitif (basé sur un clic d’image) par un lien textuel clair, réalisé avec une ancre explicite ;

  • Mise en valeur du lien vers le formulaire de candidature avec mise en couleur, soulignement et icône fléchée pour renforcer sa visibilité.

OBJECTIFS :

  • Faciliter l’accès au formulaire de candidature afin d’augmenter l’engagement des visiteurs ;

  • Améliorer l’expérience utilisateur en rendant l’appel à l’action identifiable et intuitive ;

  • Réduire le taux de rebond, dû au manque de clarté.

OUTIL(S) :

Création d’une Vidéo Teaser

ACTIONS :

  • Réalisation de séquences vidéos et réutilisation de vidéos captées par drone ;

  • Montage vidéo avec un fond sonore dynamique et libre de droits, des textes courts, engageants et informatifs.

OBJECTIFS :

  • Valoriser l’Abbaye, son cadre exceptionnel et la diversité de ses espaces, pour renforcer son attractivité ;

  • Permettre aux candidats de se projeter grâce à une immersion visuelle ;

  • Moderniser l’image de l’Abbaye en adoptant des formats numériques actuels et en mettant en avant la fonctionnalité des installations.

OUTIL(S) :

  • Montage video : Canva et IMovie
  • Captation : Iphone 12 et appareil photo Canon 1200D
  • Compression de vidéos : freeconvert.com

Réalisation de Dépliants PDF

ACTIONS :

  • Conception de deux dépliants modernes au format PDF en cohérence avec la charte graphique de l’Abbaye ;

  • Mise en page claire et aérée, facilitant la lecture tout en intégrant un maximum d’informations et de visuels ;

  • Mise en ligne sur la plateforme Yumpu.

OBJECTIFS :

  • Offrir aux candidats un support clair, lisible et imprimable, qu’ils peuvent également partager ;

  • Centraliser et uniformiser les informations clés, afin de limiter les explications répétitives et parfois contradictoires des services ;

  • Alléger la page web en proposant un complément d’information plus détaillé, sans nuire à l’expérience de navigation.

 OUTIL(S) :

  • Design : Canva
  • Hébergement et diffusion interactive de documents : yumpu.com

Agrémentation Visuelle

ACTIONS :

  • Intégration de photographies d’événements passés organisés à l’Abbaye ;

  • Agencement réfléchi afin que chaque photographie soit positionnée en cohérence avec le contenu du paragraphe qu’elle accompagne ;

  • Création d’une image de mise en avant à la fois moderne et conforme à la charte graphique de l’Abbaye, illustrant le but central de la page.

OBJECTIFS :

  • Illustrer concrètement les types d’interventions recherchés ;

  • Faciliter la projection des candidats potentiels ;

  • Apporter une dimension plus humaine et authentique en montrant la vie et les activités réelles à l’Abbaye ;

  • Rendre la page plus attrayante visuellement, en renforçant son identité graphique et en créant une expérience immersive ;

  • Moderniser la présentation de la page tout en restant fidèle aux valeurs de l’Abbaye.

OUTIL(S) :

Amélioration du Formulaire de Candidature

ACTIONS :

  • Réorganisation logique des sections du formulaire pour faciliter la compréhension des candidats ;

  • Ajout d’une image d’en-tête en harmonie avec les couleurs et l’image d’en-tête de la page, afin de maintenir une cohérence graphique malgré l’hébergement externe du formulaire (Google Forms) ;

  • Ajout de nouveaux champs pour récolter toutes les informations habituellement manquantes ou demandées par retour de mail (statut professionnel ou amateur, besoins en logement) ;

  • Intégration de liens directs vers les dépliants PDF des modalités, vers le site de l’Abbaye ;

  • Augmentation de la taille maximale de fichiers transférables pour faciliter l’envoi de leurs portfolios.

OBJECTIFS :

  • Centraliser toutes les informations afin d’éviter les échanges de mails répétitifs, de réduire les délais de traitement et prendre des décisions de manière éclairée ;

  • Améliorer l’expérience utilisateur avec un formulaire complet, clair et visuellement cohérent avec la page d’appel à candidature ;

  • Répondre aux contraintes techniques des utilisateurs relatif au transfert de fichiers lourds.

OUTIL(S) :

  • Design : Canva
  • Création de formulaire : Google Forms

RÉALISATIONS

Je vous invite à consulter l’ancienne page des candidatures sur WayBackMachine : Ancienne page « Exposer, musiquer ou intervenir à l’Abbaye », et de consulter la nouvelle page des candidatures en ligne : Nouvelle page « Exposer, musiquer ou intervenir à l’Abbaye ».

Vous trouverez toutes mes réalisations directement sur cette nouvelle page (réécriture, vidéo teaser, dépliants, formulaire, …).

Pour conclure ce projet, je vous invite à consulter mon auto-analyse, présentant les compétences mobilisées lors de la réalisation de ce projet, les points forts de cette refonte, ainsi que les axes d’amélioration potentiels et les actions correctives proposées.

Backoffice de la page des candidatures (CMS Directus)

PROJET D’ANIMATION, D’OPTIMISATION & D’ANALYSE DE LA COMMUNICATION

Mon projet initial portait sur l’élaboration d’une stratégie de communication au sein de l’Abbaye de Saint-Jacut-de-la-Mer. Cependant, au cours de mon stage, j’ai constaté que ce projet ne pouvait aboutir.  En effet, la gestion des réseaux sociaux est partagée entre quatre personnes, chacune publiant de manière indépendante, sans planification préalable et sans réelle coordination ni respect systématique de la charte graphique et de la ligne éditoriale.

N’étant pas décisionnaire majoritaire de ce qui peut être publié ou non en tant qu’apprentie, j’ai donc décidé de revoir mon projet. J’ai choisi de m’adapter à la réalité organisationnelle de l’Abbaye et à cette période de stage en réorientant mon travail vers un projet autonome : L’animation, l’optimisation et la mesure des réseaux sociaux Meta et de la newsletter.

Ce projet s’inscrit tout autant dans une démarche professionnelle alliant gestion de contenus, création de supports, analyse de performances et veille stratégique, permettant ainsi d’améliorer l’impact et la cohérence de la communication de l’Abbaye auprès de son public.

MISSIONS

Création d’un Kit de Communication Estival

ACTIONS :

OBJECTIFS :

  • Instaurer une charte graphique moderne et estivale, intégrant des couleurs fraîches et tendances, spécialement conçue pour la saison estivale, afin de dynamiser/moderniser l’image de l’Abbaye et attirer un public plus jeune ;

  • Garantir une cohérence visuelle et éditoriale, grâce aux modèles conçus, pour une identité moderne et unifiée tout au long des événements de l’été ;

  • Anticiper les besoins de communication et optimiser la visibilité des évènements, grâce à un kit prêt à l’emploi permettant d’éviter les urgences de dernière minute ;

  • Offrir à l’équipe la possibilité de réutiliser les supports, en concevant des modèles types sur Canva, faciles à réadapter et dont l’Abbaye à l’entière propriété.

OUTIL(S) :

Optimisation de la Newsletter Mensuelle

 ACTIONS :

  • Réalisation d’une analyse comparative des 8 dernières newsletters : Analyse comparative des précédentes newsletters (PDF – 67 Ko) ;

  • Création d’un modèle type de newsletter plus moderne et engageant avec optimisation des Call-To-Action (CTA) afin d’obtenir de meilleurs taux de clic ;

  • Rédaction de deux newsletters mensuelles avec optimisation des accroches pour un meilleur taux d’ouverture et changement des  horaires d’envoi afin d’analyser leur impact sur les taux d’ouverture, et d’ajuster en conséquence la programmation selon les résultats obtenus : Newsletter avril 2025 (PNG – 632 Ko) / Newsletter mai 2025 (PNG – 578 Ko) / Constat et analyse (PDF – 40 Ko).

OBJECTIFS :

  • Identifier les éléments performants à conserver ainsi que les axes d’amélioration, dans le but de mieux comprendre les attentes des abonnés et d’adapter les contenus en conséquence, afin d’optimiser l’impact les futures campagnes ;
  • Uniformiser la communication de l’Abbaye avec un design plus attractif dès l’ouverture, faciliter la lecture et encourager l’interaction ;
  • Améliorer le taux d’ouverture et le taux de clics en travaillant sur des titres plus percutants, des accroches plus engageantes et des CTA plus incitatifs ;

    • Tester l’impact de ces nouvelles mesures sur le comportement des destinataires afin de déterminer les créneaux les plus propices à l’ouverture et à l’interaction et optimiser l’efficacité des futures newsletters.

    OUTIL(S) :

    • Design, rédaction, statistique et programmation : MailJet

    Analyse des Réseaux Sociaux

    ACTIONS :

    OBJECTIFS :

    • Obtenir une vision plus détaillée de la performance des réseaux sociaux Facebook et Instagram afin d’analyser plus finement la stratégie mise en place ;
    • Identifier les contenus et formats les plus engageants, les préférences de la communauté et les périodes de forte activité pour améliorer la stratégie de communication ;
    • Diversifier les contenus afin de conserver l’attractivité de la communauté ;
    • Attirer un nouveau type de public, plus jeune, par des publications plus modernes et dynamiques.

    OUTIL(S) :

    • Design et montage video : Canva
    • Statistique : Metricool
    • Statistique et programmation : Meta Business Suite

    RÉALISATIONS

    Je vous invite à consulter chacun des liens indiqués, ceux-ci comprennent explications détaillées des actions et illustrations en lien. Vous pouvez également retrouver mes réalisations directement sur la page Facebook et la page Instagram de l’Abbaye de Saint-Jacut.

    Pour conclure ce projet, je vous invite à consulter mon auto-analyse, présentant les compétences mobilisées lors de la réalisation de ce projet, les points forts décelés, ainsi que les axes d’amélioration potentiels et les actions correctives proposées.

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